プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社imatomirai（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスその他の事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、個人情報を適切に取り扱います。

1．取得する個人情報

当社は、当社の事業活動において、必要に応じて以下の個人情報を取得または取り扱うことがあります。

・氏名、勤務先・医療機関名、所属、役職、メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
・お問い合わせ、ご相談、ご依頼および当社との連絡に関する情報
・当社サービスの契約、利用および取引に関する情報
・医療機関から委託された業務の遂行に必要な、医師応募者、従業員、取引先その他の関係者に関する情報
・院長専任コンシェルジュおよび医師専用プライベート秘書の業務遂行に必要な、家族、会食相手、贈答先、取引先その他の関係者に関する情報 ・電話によるお問い合わせ、ご相談、ご依頼等に際して取得する通話内容その他の情報
・当社Webサイトの利用に伴い取得されるCookie、閲覧履歴、端末
・ブラウザに関する情報その他のアクセス情報
・その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲の情報

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために必要な範囲で利用します。

（1）当社サービスをご利用いただくお客様に関する情報

・当社サービスに関するお問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応
・サービス内容の説明、提案、見積り、契約手続その他契約締結前の対応
・契約したサービスの提供、依頼内容の確認、連絡、各種手配、進行管理および報告
・サービス利用に伴う請求、支払その他の契約管理
・当社サービスに関する重要なお知らせ、変更等の連絡
・当社が提供するサービスその他当社の事業に関する案内および情報提供
・お客様からのご意見、ご要望等を踏まえたサービスの改善および品質向上
・契約上または法令上の権利の行使および義務の履行、ならびにトラブル等への対応

（2）院長専任コンシェルジュにおいて取り扱う情報

医療機関または院長から委託された業務を遂行するため、必要な範囲で、医療機関の従業員、医師応募者、取引先・業者担当者、会食相手、院長のご家族その他の関係者に関する情報を取り扱います。

これらの情報は、メール・連絡対応、書類作成、各種手配、業者対応、採用関連業務、Webサイト・SNS関連業務、会食・出張手配その他お客様から委託された業務を遂行する目的で利用します。

（3）医師採用サポートにおいて取り扱う情報

医療機関から委託された医師採用業務を遂行するため、必要な範囲で、医師応募者その他採用関係者に関する情報を取り扱います。

これらの情報は、求人作成、求人媒体の運用、候補者との連絡、応募管理、面接・選考の日程調整その他医療機関から委託された採用業務を遂行する目的で利用します。

当社は、委託に伴い取り扱う個人情報を、委託された業務の範囲を超えて当社独自の目的のために利用しません。

当社は、医療機関から委託を受けて採用業務を行うものであり、職業紹介事業は行いません。応募者の情報を当社が独自に第三者へ提供することはありません。応募者の情報の取扱いに関する最終的な責任は、委託元である医療機関が負います。

（4）医師専用プライベート秘書において取り扱う情報

お客様から委託された業務を遂行するため、必要な範囲で、お客様本人およびご家族、友人、会食相手、贈答先その他の関係者に関する情報を取り扱います。

これらの情報は、学会・出張、会食、贈答、各種予約、問い合わせ、書類作成、各種リサーチその他お客様から委託された業務を遂行する目的で利用します。

（5）取引先等に関する情報

・業務上の連絡、商談および契約に関する対応
・取引の管理、請求
・支払その他必要な事務処理
・当社のサービスおよび事業に関する案内、情報提供

（6）当社への採用応募者に関する情報

当社が採用活動を行う場合、応募者の個人情報を、応募受付、連絡、選考、採否判断、採用手続その他採用活動に必要な範囲で利用します。

（7）電話によるお問い合わせ等に関する情報

電話によるお問い合わせ、ご相談、ご依頼等の内容を正確に把握し、対応内容の確認、対応品質の向上およびトラブル防止を図るため、通話内容を録音する場合があります。

録音を行う場合は、原則として通話の開始時にその旨をお伝えします。録音データは、上記の目的の達成に必要な期間の経過後、速やかに消去します。

（8）秘密の保持

当社は、業務の遂行に際して知り得たお客様およびその関係者に関する情報について、法令に基づく場合を除き、第三者に開示または漏えいしません。この義務は、契約の終了後も存続します。

3．要配慮個人情報の取扱い

当社は、病歴、健康診断結果その他法令に定める要配慮個人情報を取得する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、法令に従って適切に取り扱います。

また、お客様から委託された業務に伴い要配慮個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、委託された業務の範囲内で、法令および委託元との契約等に従って適切に取り扱います。

4．採用支援業務における応募者の個人情報の取扱い

当社は、医療機関から委託を受けて行う採用支援業務において、応募者の個人情報を、当該募集に係る業務の目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

当社は、次の情報を収集しません。

・人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
・思想および信条
・労働組合への加入状況

当社が委託に基づき取り扱う応募者の情報は、委託元である医療機関の採用選考の目的にのみ利用し、当社独自の目的で利用または蓄積することはありません。

5．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1．法令に基づく場合
2．人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
4．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．その他法令により認められる場合

なお、個人データの取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合その他法令上第三者提供に該当しない場合は、上記の第三者提供には該当しません。

6．個人データの取扱いの委託および外部サービスの利用

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、クラウドサービス、メールサービス、オンラインストレージ、コミュニケーションツールその他の外部サービスを利用します。

個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、委託先の選定、契約その他必要な措置を講じ、法令に従い適切な監督を行います。

また、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合には、当該サービスの契約内容、個人データの取扱状況等を確認し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7．外国における個人データの取扱い

当社が外国に所在する事業者が提供するクラウドサービスその他の外部サービスを利用して個人データを取り扱う場合には、当該サービスにおける個人データの取扱状況、当該外国の個人情報保護制度その他必要な事項を確認し、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要かつ適切な措置を講じます。

外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、法令に従い、本人への情報提供、同意の取得その他必要な対応を行います。

8．安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、事業の規模、取扱情報の性質およびリスクに応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置として、以下を実施します。

・個人データを取り扱う端末へのパスコードその他の認証機能の設定
・業務用アカウントへの二段階認証等の設定
・業務用アカウントの適切な管理およびアカウントの共用の制限
・OS、ブラウザ、アプリケーション等の適切な更新
・個人データを取り扱う端末、アカウントおよびクラウドサービスの適切な管理
・業務を第三者に委託する場合における、秘密保持に関する契約の締結および取扱状況の確認

【外的環境の把握】

当社は、個人データの取扱いにあたり、米国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用しています。当社は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

当社は、個人データの取扱状況および事業内容の変化等に応じて、安全管理措置を継続的に見直します。

9．Cookieおよびアクセス解析について

当社Webサイトでは、サイトの利用状況を把握し、Webサイトおよびサービスの改善に役立てるため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。

Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、Webサイトの閲覧状況、利用端末・ブラウザに関する情報その他の利用情報が収集されます。

Google Analyticsによる情報の取扱いについては、Googleが定める規約およびプライバシーポリシー等をご確認ください。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、Webサイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。

なお、当社Webサイトには、当社が運営する外部サービスのアカウントへのリンクを設置しています。リンク先のサービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービスの提供事業者が定める方針をご確認ください。本ポリシーは、当社Webサイトおよび当社サービスに適用され、リンク先の第三者のサイトには適用されません。

10．漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生した場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他必要な対応を行います。

11．保有個人データに関する事項

当社が保有する保有個人データについて、以下のとおり公表します。

事業者の名称 株式会社imatomirai
住所 東京都渋谷区神山町7番10号 いちご渋谷神山町ビル2階
代表者 山口 早苗
利用目的 本プライバシーポリシー「2．個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
安全管理措置 本プライバシーポリシー「8．安全管理措置」に記載のとおりです。

12．保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

開示等の請求は、以下の手続によりお受けします。

1. 当社Webサイトのお問い合わせフォームより、開示等の請求である旨をご連絡ください。
2. 当社より、請求内容の確認および本人確認の方法をご案内します。
3. 本人確認が完了しだい、法令に定める期間内に対応します。

代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書面のご提出をお願いします。

利用目的の通知および開示の請求については、手数料を無料とします。

なお、当社が医療機関その他のお客様から委託を受けて取り扱う個人データについては、委託元が開示等に応じる立場にあるため、委託元へのご請求をご案内する場合があります。

また、法令により当社が開示等の義務を負わない場合には、ご請求に応じられないことがあります。

13．個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談および開示等の請求については、当社Webサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

株式会社imatomirai
東京都渋谷区神山町7番10号 いちご渋谷神山町ビル2階

14．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

制定日：2026年9月8日
最終改定日：2026年9月8日

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